滋賀県立石山高等学校同窓会
会員各位
平素は同窓会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
この度、令和2年度通常総会を書面決議(※)にてお願いさせていただきましたところ、全提出、承認可決をされました。決議の詳細を議案内容とあわせてご報告させていただきます。
会長 伊吹 達郎
※コロナ禍の折、常任委員会承認のもと、書面決議により実施いたしました。
◉書面決議報告
書面決議依頼総数108(常任委員18学年委員81本部役員9)返信総数58
議案1 令和元年度活動報告 全員賛成で可決(賛57 無記入1 否0)
議案2 令和元年度会計報告 賛成多数で可決(賛57 否1)
議案3 令和2年度活動計画(案) 賛成多数で可決(賛57 否1)
議案4 令和2年度予算(案) 賛成多数で可決(賛57 否1)
上記の通り、議案1は全員賛成、議案2、議案3、議案4は賛成多数で可決する事に決しました。
<議案1> 令和元年度活動報告
4月 9日 第57回入学式
4月17日 本部役員会(アーバンデザインセンター琵琶湖草津)
5月14日 監査会(アーバンデザインセンター琵琶湖草津)
5月25日 常任委員会(石高会館)
後援会・PTA・学校合同懇親会(大津プリンスホテル)
6月15日 総会(石高会館)
7月 9 日 石舞祭見学(石山高校)
7月11日 石舞祭応援合戦見学(ウカルちゃんアリーナ)
10月26日 第1回同窓生の集い実行委員会懇親会(大津駅CALENDER)
11月29日 第2回同窓生の集い実行委員会(明日都大津)
1月23日 第3回同窓生の集い実行委員会(明日都大津)
2月2日 関東石山会役員会(2/22総会懇親会の延期)
2月12日 会報発送(同窓生の集い2020案内・寄付金お願い14,977部)
2月26日 本部役員会(ロイヤルホスト大津店・5/2同窓生の集いの延期)
2月28日 入会式(自粛)
3月1日 第54回卒業式(来賓自粛)
5/2同窓生の集いの延期の告知
3月20日 常任委員会・第4回同窓会の集い実行委員会(中止)
<議案2> 令和元年度決算書及び会計監査報告
リンク:令和元年度決算書及び会計監査報告(PDF)
*印影については加工のうえ、削除しています。
<議案3>令和2年度活動計画(案)
4月 入学式(来賓自粛)
役員会(オンライン)
監査会(書面表決)
5月 常任委員会(書面決議)
後援会・PTA・学校合同懇親会(中止)
6月 総会(書面決議)
2月 入会式
3月 卒業式
※新型コロナウイルス感染が終息次第に役員会、常任委員会、同窓生の集い実行委員会を必要に応じて開催予定。また、延期した関東石山会、同窓生の集いについてもその中で検討いただく予定。
◎総務部会
・役員体制の充実(役員組織の改組準備、学年委員等の組織対策など)
・同窓会の集い実行委員会の延期日程調整
・関東石山会総会懇親会の延期日程調整
◎交流部会
・石舞祭での同窓会PR活動
・学年同窓会、部活OB会への補助
ひとりあたり100円補助(*1*2)
*1:本部HPへ集合写真とコメント掲載が条件
*2:原則、先着で予算総額￥100,000以内とする。予備費の活用も可能
名簿タックシールの提供
◎広報部会
・ホームページの充実
<議案4> 令和2年度予算(案)
リンク:令和2年度予算(案)(PDF)
参考:令和2年度予算案活動費について
・総務部会費450,000円のうち記念品等360,000円(名前スタンプペン代@900×400名)と役員会開催費等20,000円、関東石山会関連に70,000円(総会懇親会開催費40,000・役員会出張費30,000)です。
・交流部会費150,000円のうち学年部活同窓会補助金100,000円とその他50,000円です。
・広報部会費50,000円はホームページ充実費などその他併せて50,000円です。
